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엑셀] 개발도구로 체크박스 만들기 설문조사지나 간단한 의견을 수렴할 경우에 사용하기 좋은 체크박스를 만들어 보려고 한다. 문자 표를 사용해서 만들기도 하지만 그것보다는 간단하게 체크하는 형식으로 만들면 편리하고 활용도도 높을 것 같다. ▶ 1. 먼저 [파일] 탭을 누른다. ▶ 2. [파일] 탭을 누르면 이렇게 창이 뜨는데, 여기에서 [옵션]을 누른다. ▶ 3. [옵션]을 누르면 팝업창이 뜬다. 이 창에서 [리본 사용자 지정]을 누른 후, [개발 도구]를 체크한다. ▶ 4. 확인을 누르면 이렇게 [개발 도구] 탭이 생긴다. ▶ 5. [개발 도구] 탭을 누른 후 [삽입]에서 체크박스 모양을 골라 누른다. ▶ 6. 체크박스 모양을 누른 후 원하는 위치를 드래그하면, 아래와 같이 체크박스와 같이 '확인란'이라는..

엑셀] DATEDIF 함수로 근속년수와 날짜 계산하기 업무상 직원들의 근속년수와 근무일을 계산해야 하는 경우가 있다. 일일이 세어볼 수도 없고 세어보는 것은 시간도 많이 걸리고 비효율적이다. 바로 이럴 때 엑셀로 간단하게 구할 수 있는 방법이 있다! ▶ 1. 먼저 입사일자와 퇴사 일자를 적는다. 퇴사 일자 대신 오늘 일자를 적어도 좋을 것 같다. ▶ 2. 그리고 이렇게 DATEDIF 수식을 아래의 수식 칸에 있는 것과 같이 적어 놓으면 끝~! 첫 번째의 "Y"는 근속 년수를 나타낸다. 1년 근무를 했다는 내용! 두 번째의 "M"은 개월 수를 나타낸다. 근무한지 12개월 되었다는 내용이다. 세 번째의 "D"는 일수를 나타낸다. 근무한지 365일이라는 것이다. ▶ 3. 이렇게 1년 딱 맞게 되어있으면 알기 ..

엑셀] 셀 선택하면 설명 표시하기 가끔 서식에 맞춰 다시 회신해 주길 바라는 서류들이 있다. 내가 원하는 구분과 입력방식에 따라 작성해 주기를 원할 때 설명을 함께 적어서 보내주면 훨씬 유용할 것 같다. 그래서 이번에는 셀을 선택하면 설명이 보이게 하는 방법을 알아보았다. ▶ 1. 오늘 사용할 서식이다. 구분은 어떻게 입력하는지에 대한 설명문을 넣어보려고 한다. ▶ 2. 설명문이 표시되기를 원하는 셀을 선택하고 "데이터"에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭한다. ▶ 3. "데이터 유효성 검사"를 클릭하면 팝업 창이 하나 뜨는데, 그 중 "설명 메시지"를 누르고, "셀을 선택하면 설명 메시지 표시"에 체크하고 나타낼 메시지를 입력한다. ▶ 4. 확인을 누르면 이렇게 "구분"을 클릭하면 설명문이 나온다.

엑셀] 숫자 자동으로 넘버링하기 청구서나 견적서 등을 작성할 때 품명에 따라 자동으로 숫자가 기입된다면 조금 더 빠르고 편리하게 작성을 할 수 있을 것 같다. 이번에는 청구서에서 숫자를 자동으로 넘버링하는 방법에 대해서 알아보았다. ▶ 1. 먼저 청구서 서식을 연다. 지금 숫자는 비워져 있는 상황이다. ▶ 2. 청구서의 no. 칸에 1~2까지 기입한다. 1과 2를 선택 한 후 2 오른쪽 하단의 점을 누르고 원하는 곳까지 드래그한다. ▶ 3. 쭉 드래그해서 16까지 번호를 만들어냈다. 그러나 품명도 적지 않았는데 숫자가 다 나타나있어 다시 지워야 하는 번거로움이 있다. ▶ 4. 품명이 있을 때만 번호가 나타나게 해보자. "홈" 탭에서 "조건부서식 - 새 규칙"으로 들어간다. ▶ 5. "새 규칙"에서 "수식..

엑셀] 텍스트 방향 바꾸기 표를 만들거나 문서에 맞게 쓸 때 텍스트 방향을 바꿔야 하는 경우가 종종 있다. 그럴 땐 어떻게 해야 하는지 엑셀에서 텍스트 방향을 바꾸는 방법에 대해 알아보았다. ▶ 1. 먼저 샘플로 쓰기 위한 표를 작성하였다. 엑셀에서 제공하는 텍스트 방향 바꾸기는 시계 반대 방향, 시계 방향, 세로 쓰기, 텍스트 위로 회전, 텍스트 아래로 회전, 사용자 지정이 있다. ▶ 2. 텍스트 방향을 바꾸려면 "홈" 탭에서 "가나"라고 쓰여져 있는 곳을 클릭한다. 클릭하면 바꿀 수 있는 방향이 나온다. ▶ 3. 각자의 버튼을 눌러보면 아래와 같이 텍스트의 방향이 바뀐다. 대각선으로 바꿀 때는 표의 테두리도 함께 변한다.

엑셀] 엑셀 파일 복구하기 엑셀로 신나게 문서 작성을 하다보면 갑자기 컴퓨터가 멈추고 멈춘 컴퓨터는 응답할 기미를 보이지 않는다. 아직 문서는 저장하지도 못했는데 컴퓨터는 껐다 켜야 할 것 같을 때가 많다. 작성한 전부는 아니더라도 90% 이상 되돌릴 수 있는 방법을 알아보았다. ▶ 1. 엑셀을 켜고 열기를 누른다. 밑에로 쭉 내리면 "저장되지 않은 통합 문서 복구"라는 것이 있다. ▶ 2. "저장되지 않은 통합 문서 복구"로 들어가면 미처 저장하지 못하고 종료했던 파일들이 뜬다. 원하는 파일을 눌러 열면 파일이 복구된다. ▶ 3. 이렇게 문서를 90% 이상 복구할 수 있는 이유는 바로, "옵션"에 들어가보면 알 수 있다. ▶ 4. "옵션"에서 "저장 - 자동 복구 정보 저장 간격"을 보면 알 수 있다...

엑셀] 숫자 앞에 증감 표시하기 지출 장부를 적을 때나 정산 보고서를 작성할 때나 가계부를 작성할 때 등 금액의 차액을 계산해야 할 때가 종종 있다. 적자인지 흑자인지 등을 쉽게 구분하기 위해 색과 기호를 넣어 증감을 표시하는 방법에 대해 알아보았다. ▶ 1. 예산액과 지출액이 차이가 있는 문서가 있다. 차액을 숫자로만 보니 눈에 잘 보이지 않는다. ▶ 2. 차액 부분의 셀을 드래그 한 후 "마우스 오른쪽 버튼"을 클릭하여 "셀서식"을 연다. ▶ 3. "셀서식"에서 "표시형식 - 사용자 지정"에 들어가 수식을 입력한다. 수식 : [파랑]▲#,##0;[빨강] ▼#,##0;"0" (";"은 영역을 구분하는 역할로, 증액일 경우와 감액일 경우, 0일 경우를 지정하는 것이다.) ▶ 4. 수식을 적용하면 증액은 ..

엑셀] 머리글/바닥글 넣는 방법 엑셀 문서를 프린트하거나 공유할 때 머리글과 바닥글을 넣는 방법을 알아보았다. 프린트 된 서류 분실 및 섞임 방지를 위해 사용해보면 좋을 것 같다! ▶ 1. 먼저 문서를 열고 "보기" 탭에서 "페이지레이아웃"을 클릭한다. ▶ 2. 누르고 나면 이렇게 화면이 바뀌게 된다. 머리글을 추가할 수 있는 3칸이 생겼다. ▶ 3. 머리글 칸을 누르면 "머리글/바닥글도구"가 뜨게 된다. 거기서 넣고 싶은 내용을 눌러 넣으면 된다. ▶ 4. 첫 번째 칸에는 "페이지수" 두 번째 칸에는 "현재 날짜" 세 번째 칸에는 "파일이름"을 넣은 상태이다. 바닥글도 똑같이 하면 완성~!

엑셀] 특정 금액이 있는 행 강조하기 결과보고를 하거나 금액 잔액 현황 등을 관리할 때 특정 금액에 표시를 해야 하는 경우가 있다. 하나하나 찾아서 변경하기 어려우니 한꺼번에 특정 금액만 찾아내 표시해주는 기능을 찾아보았다. ▶ 1. 먼저 이 표에서는 합계가 20,000원인 금액에 표시를 하려고 한다. ▶ 2. "홈" 탭에서 "조건부 서식 - 새 규칙"을 누른다. ▶ 3. "새규칙"에서 "수식을 사용하여 지정할 셀 결정"을 누른다. ▶ 4. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 누르면 수식을 넣을 수 있는 칸이 있다. 수식을 위해서는 먼저 "="을 입력하고 계산할 첫 번째 셀을 클릭한다. (이 표에서는 K9) 셀 값을 지정했을 때 $K$9로 입력이 되는데 9 앞의 $는 지운다. 그리고 찾아내고자 ..

엑셀] 국문, 영문 고정시키기 자료를 입력하다보면 한글로 써야하는 부분도 있고 영어로 써야하는 부분도 자주 있다. 키보드에서 계속 한/영 키를 누르는 것도 귀찮은김에 셀마다 한글이나 영어를 고정시킬 수 있는 방법을 찾게 되었다. ▶ 1. 우선 이번에 해볼 내용은 성명을 국문과 영문으로 작업하는 것이다. ▶ 2. 먼저 국문으로 지정을 해보려고 한다. 해당되는 영역을 드래그 한 뒤 "데이터 - 데이터 유효성 검사"에 들어간다. ▶ 3. 들어가면 이렇게 팝업창이 뜨는데, 여기에서 "IME모드"를 누른 후 모드에서 "한글"을 찾아 누른다. ▶ 4. 영문도 마찬가지로 해당되는 영역을 드래그 한 뒤, "데이터 - 데이터 유효성 검사"에서 "IME모드"로 들어가 "영문"으로 바꾼다. ▶ 5. 완료하고 나면 이렇게 국..