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엑셀] 숫자 앞에 증감 표시하기 지출 장부를 적을 때나 정산 보고서를 작성할 때나 가계부를 작성할 때 등 금액의 차액을 계산해야 할 때가 종종 있다. 적자인지 흑자인지 등을 쉽게 구분하기 위해 색과 기호를 넣어 증감을 표시하는 방법에 대해 알아보았다. ▶ 1. 예산액과 지출액이 차이가 있는 문서가 있다. 차액을 숫자로만 보니 눈에 잘 보이지 않는다. ▶ 2. 차액 부분의 셀을 드래그 한 후 "마우스 오른쪽 버튼"을 클릭하여 "셀서식"을 연다. ▶ 3. "셀서식"에서 "표시형식 - 사용자 지정"에 들어가 수식을 입력한다. 수식 : [파랑]▲#,##0;[빨강] ▼#,##0;"0" (";"은 영역을 구분하는 역할로, 증액일 경우와 감액일 경우, 0일 경우를 지정하는 것이다.) ▶ 4. 수식을 적용하면 증액은 ..

엑셀] 머리글/바닥글 넣는 방법 엑셀 문서를 프린트하거나 공유할 때 머리글과 바닥글을 넣는 방법을 알아보았다. 프린트 된 서류 분실 및 섞임 방지를 위해 사용해보면 좋을 것 같다! ▶ 1. 먼저 문서를 열고 "보기" 탭에서 "페이지레이아웃"을 클릭한다. ▶ 2. 누르고 나면 이렇게 화면이 바뀌게 된다. 머리글을 추가할 수 있는 3칸이 생겼다. ▶ 3. 머리글 칸을 누르면 "머리글/바닥글도구"가 뜨게 된다. 거기서 넣고 싶은 내용을 눌러 넣으면 된다. ▶ 4. 첫 번째 칸에는 "페이지수" 두 번째 칸에는 "현재 날짜" 세 번째 칸에는 "파일이름"을 넣은 상태이다. 바닥글도 똑같이 하면 완성~!

엑셀] 특정 금액이 있는 행 강조하기 결과보고를 하거나 금액 잔액 현황 등을 관리할 때 특정 금액에 표시를 해야 하는 경우가 있다. 하나하나 찾아서 변경하기 어려우니 한꺼번에 특정 금액만 찾아내 표시해주는 기능을 찾아보았다. ▶ 1. 먼저 이 표에서는 합계가 20,000원인 금액에 표시를 하려고 한다. ▶ 2. "홈" 탭에서 "조건부 서식 - 새 규칙"을 누른다. ▶ 3. "새규칙"에서 "수식을 사용하여 지정할 셀 결정"을 누른다. ▶ 4. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 누르면 수식을 넣을 수 있는 칸이 있다. 수식을 위해서는 먼저 "="을 입력하고 계산할 첫 번째 셀을 클릭한다. (이 표에서는 K9) 셀 값을 지정했을 때 $K$9로 입력이 되는데 9 앞의 $는 지운다. 그리고 찾아내고자 ..

엑셀] 국문, 영문 고정시키기 자료를 입력하다보면 한글로 써야하는 부분도 있고 영어로 써야하는 부분도 자주 있다. 키보드에서 계속 한/영 키를 누르는 것도 귀찮은김에 셀마다 한글이나 영어를 고정시킬 수 있는 방법을 찾게 되었다. ▶ 1. 우선 이번에 해볼 내용은 성명을 국문과 영문으로 작업하는 것이다. ▶ 2. 먼저 국문으로 지정을 해보려고 한다. 해당되는 영역을 드래그 한 뒤 "데이터 - 데이터 유효성 검사"에 들어간다. ▶ 3. 들어가면 이렇게 팝업창이 뜨는데, 여기에서 "IME모드"를 누른 후 모드에서 "한글"을 찾아 누른다. ▶ 4. 영문도 마찬가지로 해당되는 영역을 드래그 한 뒤, "데이터 - 데이터 유효성 검사"에서 "IME모드"로 들어가 "영문"으로 바꾼다. ▶ 5. 완료하고 나면 이렇게 국..

엑셀] 한글/한자로 금액 표시하기 업무를 하면서 금액을 한글로 표시해야 하는 경우가 종종 생긴다. 지출품의서나 견적서, 거래명세서 등의 서류를 처리할 때가 특히 많다. 이번에는 금액을 한글로 표시하는 방법에 대해 알아보았다. ▶ 1. 먼저 바꾸고 싶은 금액을 입력했다. 123,456,789를 한글과 한자로 바꾸려고 한다. ▶ 2. 한글 칸에 똑같이 숫자를 입력하고 셀을 선택 후 “마우스 오른쪽 버튼”을 클릭하여 “셀 서식”에 들어간다. ▶ 3. 셀 서식에서 “표시 형식” 탭에서 “기타” - “숫자(한글)”을 클릭하여 확인한다. ▶ 4. 이렇게 숫자로 표기한 금액을 한글로 바꾸었다. ▶ 5. 한자로 바꾸기도 마찬가지로 셀 서식에서 “표시 형식” 탭에서 “기타” - “숫자(한자)”를 클릭한다. ▶ 6. 이번..

엑셀] 셀에 글자 맞추기 엑셀로 문서를 작업하다 보면 셀 크기보다 입력해야 하는 글자수가 많아서 셀을 벗어나는 경우가 있다. 글자에 맞춰 셀을 조정하는 것도 한두번이지 작업하면서 여간 신경쓰이는게 아니다. 그래서 이번에는 글자가 셀을 넘어갈 때 어떻게 해야 하는지 알아보았다. ▶ 1. 셀의 크기에서 벗어난 문장을 준비한다. ▶ 2. 셀을 누르고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 “셀 서식”을 클릭한다. 셀 서식을 누르면 창이 하나 뜨는데, “맞춤” 탭에서 “셀에 맞춤”에 체크하고 확인을 누른다. ▶ 3. 이러면 이렇게 셀에 맞춰서 글자의 크기가 바뀐다. ▶ 4. 글자 크기를 조절해서 셀에 맞추는 것도 좋지만, 글자 크기는 그대로 유지하면서 줄을 바꾸는 방법도 있다. 3과 같은 방법에서 “맞춤” 탭에서 “텍스..

엑셀] 유용한 단축키 모음 서류 작업을 할 때 단축키를 모르고 있으면 작업하는 시간이 훨씬 길어진다. 그래서 이번에는 엑셀 유용한 단축키를 알아보았다. ▶ 시트 이동 - Ctrl + Page UP : 앞 시트로 이동 - Ctrl + Page Down : 뒤 시트로 이동 ▶ 셀 이동 - Ctrl + ↓ : 현재 셀에서 행 끝으로 이동 - Ctrl + ↑ : 현재 셀에서 행 처음으로 이동 - Ctrl + ← : 현재 셀에서 열 처음으로 이동 - Ctrl + → : 현재 셀에서 열 끝으로 이동 ▶ 셀 선택 - Shift + 방향키 : 셀 영역 지정 - Ctrl + Shift + ↓ : 한번에 모든 행 지정 - Ctrl + Shift + → : 한번에 모든 열 지정 ▶ 행·열 삽입/삭제 - Ctrl + "+" ..

엑셀] 한글에서 표 그대로 가져오기 이번에는 한글에서 표 그대로 가져오기~! 한글에서 작성한 문서를 엑셀로 옮겨야 하는 경우가 종종 있다. 그럴때마다 그냥 복사를 해서 넣으면 모양도 깨지고 테두리도 날라가고 수정해야 할 것들이 한두가지가 아니다. 그래서 이번에는 한글에서 작성한 표를 엑셀로 안전하게~ 옮기는 방법을 알아보았다. ▶ 1. 엑셀과 옮길 한글 문서를 준비한다. ▶ 2. 그냥 복사-붙여넣기 했을 경우에는 이렇게 모양이 제멋대로 바뀐다. ▶ 3. 한글에서 표를 무사히 옮기기 위해서는 우선 인터넷 문서롤 저장을 해야 한다. "파일-다른이름으로저장"을 누른다. ▶ 4. 다른이름이로저장을 누르면 아래와 같은 창이 뜨는데, 파일 형식을 "인터넷 문서"로 변경해서 저장한다. ▶ 5. 저장을 누르면 인터넷 ..

[엑셀] 셀 행 높이 그대로 복사하기 엑셀에서 표나 서식 등을 복사한 후에 붙여넣기를 하면 크기가 제각각인 경우가 많다. 하나하나 크기나 높이를 수정해야 하는 번거로움이 있기에 그대로 복사할 수 있는 방법을 알아보았다. ▶ 1. 이번에 준비한 서식은 간이영수증이다. ▶ 2. 이 영수증을 그냥 복사 - 붙여넣기 하면 이렇게 너비나 높이가 제각각이 된다. ▶ 3. 그럴 땐 이렇게 빨간색으로 표시된 셀의 전체를 복사한다. 4. 그 다음 붙여넣기를 하면 똑같이 생긴 영수증이 딱~!

[엑셀] 특정 시트만 따로 저장하기 엑셀로 문서 작업을 하다가 시트 여러개를 한 파일에 작성했는데 따로 따로 저장해서 보내야하는 일이 생겼다. 그래서 인터넷에서 방법을 찾아보고 아주 쉽게 해결했는데, 그 방법을 잊지 않기 위해서 기록을 하려고 한다. ▶ 1. 파일을 열고 따로 저장하고 싶은 시트를 선택한다. 마우스의 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나오는데 "이동/복사"를 클릭한다. ▶ 2. 이동/복사 상단에 "대상 통합 문서" 옆에 있는 아이콘을 누른다. ▶ 3. 대상 통합 문서 아이콘을 누른 후 "(새 통합 문서)"를 클릭한다. 밑에 있는 "복사본 만들기"에도 체크를 해야 기존의 시트가 삭제되지 않고 남아 있는다. ▶ 4. 복사본 만들까지 체크를 하고 확인을 누르면, 통합 문서 1 이라는 파..