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LEARN/문서이야기 30

[한글] 쉬운계산식으로 표 합계 구하기

빠르고 쉬운 한글 TIP 쉬운계산식으로 표 합계 구하기 문서를 작성할 때 효율성을 위해서 표를 많이 사용하시죠?😁 가격이나 수량 등 다양한 데이터를 적고 총계를 내는 경우가 많은데 하나하나 계산하지 않고 계산식을 사용해서 쉽게 총계를 내보는 방법을 알아보겠습니다! 1. 총계를 낼 표를 만듭니다. 2. 총 합계가 나와야 할 칸에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [쉬운 계산식 - 세로 합계]를 누릅니다. 가로일 경우에는 [가로 합계]를 눌러주세요! 3. [세로 합계]를 누르면 이렇게 총계가 나오게 됩니다. 4. 가로/세로 합계는 [Ctrl + Shift + S]의 단축키를 사용할 수도 있습니다!😁😁

[엑셀] 필터를 사용해서 내가 원하는 데이터만 보기

빠르고 쉬운 엑셀 TIP 필터를 사용해서 내가 원하는 데이터만 보기! 많은 양의 데이터가 있을 때 필요한 데이터만 쏙쏙! 골라서 보고 싶을 때! 간단하지만 유용한 필터 사용하는 방법을 알려드립니다 😁😁 1. 원하는 데이터 파일을 열고 데이터의 항목 부분을 드래그 한 뒤 [편집-자동필터]를 선택합니다. 2. 선택을 하면 이렇게 항목 옆에 클릭할 수 있는 화살표 박스가 생기게 됩니다. 3. 화살표 박스를 누르면 데이터별로 선택할 수 있게 됩니다. 이 중에서 저는 '건강/문화'를 선택해 보겠습니다. 4. 선택하면 이렇게 원하는 데이터만 보이게 됩니다. 저처럼 가계부를 활용하면 어느 항목에 얼마나 돈을 썼는지 알 수 있겠죠? 😁😁

[한글] 띄어쓰기 없이 글자 맞추기

빠르고 쉬운 한글 TIP 띄어쓰기 없이 글자 맞추기! 윗줄과 아랫줄 시작 위치를 맞추기 위해 스페이스바를 하염없이 누르고 계신가요? 스페이스바를 눌러도 미세하게 맞지 않는 위치에 자간 간격까지 조절하면서 스트레스받고 계신가요? 간단하게 내가 원하는 위치에 글자를 맞출 수 있는 방법을 소개합니다! 1. 먼저 원하는 문장을 쓴다. (예시- 동요 숲 속을 걸어요 가사) 2. 깔끔하게 한 것 같지만 조판 부호를 보면 띄어쓰기를 해서 맞췄다는 것이 보인다. 3. 손 쉽게 글자 위치를 맞추기 위해서 해야 되는 작업 첫 번째! 문장 변경 시 그냥 Enter를 누르지 말고 Shift + Enter를 누른다. 2와 3의 조판부호를 비교해 보면 각 문장 끝마다 부호가 있는데 모양이 다른 것이 보인다. Enter를 눌렀을 ..

[엑셀] 휴대폰 번호 서식으로 입력하기!

빠르고 쉬운 엑셀 TIP 휴대폰 번호 서식으로 입력하기! 엑셀에서 휴대폰 번호를 많이 입력해야 할 때, -(하이픈)을 하나하나 넣는 것은 매우 귀찮은 일이다. 빠른 퇴근을 위하여 작은 것이라도 생략하고 싶은 마음으로 셀 서식을 이용해서 빠르게 입력할 수 있는 방법을 알아보았다. 1. 휴대폰 번호를 입력해야 하는 부분의 셀을 드래그한다. 2. [마우스 오른쪽 클릭] 하여, [셀 서식]에 들어간다. 3. [셀 서식]에서 [표시 형식]을 누른 후 [사용자 지정]을 누른다. 4. [사용자 지정]에서 [형식] 부분에 휴대폰 번호의 형식인 0##-####-####를 입력한다. 엑셀은 처음 숫자가 0일 때, 0을 생략하기 때문에 서식에 0까지 넣어 주어야 한다. 5. 오른쪽 빨간 네모 칸처럼 입력하면 형식을 지정해 ..

[엑셀] 숫자 0을 -로 바꾸기!

빠르고 쉬운 EXCEL TIP! 숫자 0을 -로 바꾸기 엑셀로 작업을 하다 보면, 금액이 0원인 것을 표시할 때 -로 표시하는 것을 종종 볼 수 있다. 회계장부나 급여대장 등 0원을 -로 표시하는 방법에 대해서 알아보았다~! 1. 금액이 기입되어 있는 파일을 열어 바꾸고 싶은 부분을 드래그한다. 2. [홈] 탭에서 [,] 표시를 누른다. 3. [,]를 누르면 아래와 같이 드래그 한 부분에 있는 0이 -로 바뀌었다. 4. 또 다른 방법으로는, [홈] 탭에서 [회계]를 누른다. 5. [회계]를 누르면 이렇게 통화표시까지 함께 나온다. 통화 표시가 필요 없다면 [,]를 누르면 간편하게 해결된다.

[한글] 한글 파일 글자수 확인하기

활용도 굿! 한글 TIP 한글 파일 글자 수 확인하기 자기소개서를 쓰거나 글을 쓸 때 1,000자 이내로 서술하시오.처럼 글자 수를 제한하는 경우가 있다. 글을 쓰면서 하나하나 글자수를 세어볼 수는 없으니, 쉽고 빠른 방법을 알아보았다. 간단하게 글자수 알아보기 시작~! 1. 글자수를 알아볼 파일을 연다. 2. [파일] 탭에 들어가 [문서 정보]를 누른다. 3. [문서 정보]에서 [문서 통계] 탭을 누르면 '문서 분량'에 글자 수가 나온다.

[기타] 네이버 웹마스터도구에 사이트 연동하기!

기타] 네이버 웹마스터도구에 사이트 연동하기 내 블로그를 여러 사이트에 노출시키고 많은 사람들이 보길 원한다면 검색 엔진 등록을 해야 한다. 구글, 네이버, 다음 등 다양한 사이트들이 있지만, 그중 네이버 검색 엔진 등록법에 대해 알아보았다. ▶ 1. 네이버 웹마스터(https://webmastertool.naver.com)에 접속하여 로그인한다. ▶ 2. 사이트 추가에 자신의 블로그 주소를 적어주고 추가를 누른다. (이미 등록을 해놓은 상태이기 때문에 아래에 사이트가 나와있다.) 추가를 누른 후 HTML 태그를 선택하여 태그를 복사한 후 블로그의 [스킨 편집]에서 사이에 붙여넣기 한다. ▶ 3. 위의 그림에서 '사이트 간단 체크'를 누르면 아래의 창이 나오는데, 자신의 블로그 주소를 넣어 조회를 누른다..

[엑셀] 개발도구로 체크박스 만들기

엑셀] 개발도구로 체크박스 만들기 설문조사지나 간단한 의견을 수렴할 경우에 사용하기 좋은 체크박스를 만들어 보려고 한다. 문자 표를 사용해서 만들기도 하지만 그것보다는 간단하게 체크하는 형식으로 만들면 편리하고 활용도도 높을 것 같다. ▶ 1. 먼저 [파일] 탭을 누른다. ▶ 2. [파일] 탭을 누르면 이렇게 창이 뜨는데, 여기에서 [옵션]을 누른다. ▶ 3. [옵션]을 누르면 팝업창이 뜬다. 이 창에서 [리본 사용자 지정]을 누른 후, [개발 도구]를 체크한다. ▶ 4. 확인을 누르면 이렇게 [개발 도구] 탭이 생긴다. ▶ 5. [개발 도구] 탭을 누른 후 [삽입]에서 체크박스 모양을 골라 누른다. ▶ 6. 체크박스 모양을 누른 후 원하는 위치를 드래그하면, 아래와 같이 체크박스와 같이 '확인란'이라는..

[엑셀] DATEDIF 함수로 근속년수와 날짜 계산하기

엑셀] DATEDIF 함수로 근속년수와 날짜 계산하기 업무상 직원들의 근속년수와 근무일을 계산해야 하는 경우가 있다. 일일이 세어볼 수도 없고 세어보는 것은 시간도 많이 걸리고 비효율적이다. 바로 이럴 때 엑셀로 간단하게 구할 수 있는 방법이 있다! ▶ 1. 먼저 입사일자와 퇴사 일자를 적는다. 퇴사 일자 대신 오늘 일자를 적어도 좋을 것 같다. ▶ 2. 그리고 이렇게 DATEDIF 수식을 아래의 수식 칸에 있는 것과 같이 적어 놓으면 끝~! 첫 번째의 "Y"는 근속 년수를 나타낸다. 1년 근무를 했다는 내용! 두 번째의 "M"은 개월 수를 나타낸다. 근무한지 12개월 되었다는 내용이다. 세 번째의 "D"는 일수를 나타낸다. 근무한지 365일이라는 것이다. ▶ 3. 이렇게 1년 딱 맞게 되어있으면 알기 ..

[엑셀] 거래처가 자동으로 추가되는 데이터베이스 만들기

엑셀] 거래처가 자동으로 추가되는 데이터베이스 만들기 예산을 집행하다 보면 내역을 바로바로 정리하지 않을 경우 기억이 나지 않는다. 그래서 항상 바로 기입을 하려고 노력하고 있는데, 엑셀 장부에서 거래처를 입력하지 않고 클릭만으로 쉽게 할 수 있는 방법을 알게 되었다. 그래서 나도 잊어버리지 않기 위해 방법을 올린다. ▶ 1. 먼저 장부 양식을 준비한다. ▶ 2. 작성하려고 하는 데이터베이스를 선택하여 표로 만든다. "날짜" 부분을 클릭한 뒤 [Ctrl+T]를 눌러 [표 만들기]를 연 후, 해당 범위에 머리글이 포함되어 있기 때문에 [머리글 포함]에도 체크한 후 확인을 누른다. ▶ 3. 확인을 누르면 이렇게 클릭할 수 있는 박스가 생긴다. ▶ 4. 이번에 데이터베이스를 만들 부분은 "거래처"이기 때문에 ..

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